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Attendance Policy

EVERY DAY COUNTS!

Each student between the ages of 6 and 18 shall be subject to compulsory full-time education. (Education Code 48200)

DID YOU KNOW?

Starting in kindergarten, too many absences can cause children to fall behind in school.
Missing 10 percent of school (about 2 days a month or 18 days a year) makes it harder to learn to read.
Students can still fall behind if they miss just a day or two days every few weeks.
Being late to school disrupts the start of class and can make your child miss important lessons.
Absences can affect the whole classroom if the teacher has to slow down learning to help children catch up.
Good attendance will help children do well in high school, college, and at work.
Excused Absences:

A student’s absence or tardiness shall be excused for the following reasons:

Personal illness (Education Code 48205)
Quarantine under the direction of a county or city health officer (Education Code 48205)
Medical, dental, optometric or chiropractic appointments (Education Code 48205)
Attendance at funeral services for a member of the immediate family.
a. Excused absence in this instance shall be limited to one day if the service is conducted in California or three days if the service is conducted out of state. (Education Code 48205)

b. “Immediate family” shall be defined as mother, father, grandmother, grandfather, spouse, son/son-in-law, daughter/daughter-in-law, brother, sister or any relative living in the student’s immediate household (Education Code 45194, 48205)

If a student is the custodial parent of a child, his/her absence shall be excused when the child is ill or has a medical appointment during school hours (Education Code 48205)

Unexcused Absences:

Absences or tardiness for reasons other than those stated above shall be unexcused, notwithstanding any prior notification by the parent or legal guardian, including but not limited to, absences for the following reasons:

1. Vacation

2. Babysitting

3. Working or working late the night before school

4. Lack of transportation

5. Staying home with a sick family member

6. Suspension

Students who are, or will be, absent for more than ten days (extended absence) due to family vacations, travel, or non-contact with school or district personnel, may be dropped from enrollment effective on the first day of the extended absence. Students shall be placed immediately in a class upon return, however, placement in the same classroom or school is not guaranteed.

Call in at:

(510) 317-4359- please leave a voicemail on our 24-hour absence line stating your child’s first and last name, the reason for the absence, and the date of the absence.

If you would like to speak to the Attendance Clerk please contact Mrs. Gulledge @ (510) 317-4312.

Parents have 48 hrs. to verify absences (California Code of Regulations, Title 5, Subchapter 1, 306). Absences that remain unverified ten days after the date of occurrence will be recorded as an unexcused absence.

Tardies and Leaving Early:

Students need to be in their classroom by 8:40am. Students arriving after 8:40am need to go to the main office to obtain a tardy slip.

Students who leave early for an appointment need to bring back proof of the appointment the next day to clear their attendance. If no documentation is received, the student’s attendance will be marked as an unexcused.


Students with chronic absences (pupil who is absent 10 percent or more of the school days in the school year. California Education Code (EC) Section 60901(c)(1)) will receive Truancy and/or Excessive Excused letters. This may qualify for student’s parents/legal guardian being invited to SART (School Attendance Review Team). If absences continue after this meeting they will be invited to SARB (Student Attendance Review Board). If attendance issues continue student’s family can be referred to the District Attorney.

Escuela primaria de Bay

Información sobre la Asistencia Escolar

¡CADA DÍA CUENTA!

Jóvenes entre las edades de 6 a 18 años están sujetos a educación obligatoria a tiempo completo. (Código de Educación 48200)

¿SABÍA usted que?

La asistencia escolar es importante desde kínder, la acumulación de ausencias escolares excesivas pueden llevar a los niños a tener atrasos educativos.
Aprender a leer se hace mucho más difícil si los estudiantes pierden 10 por ciento de las clases (equivalente aproximado de 2 días al mes, o 18 días en un año escolar).
Los estudiantes se pueden seguir atrasando aunque sólo falten un día o dos durante varias semanas.
Llegar tarde a la escuela interrumpe el inicio de clases y puede llevar a que su hijo pierda lecciones importantes.
Las ausencias pueden afectar a todos en la clase, ya que el maestro tiene que disminuir su enseñanza para ayudar a los niños a ponerse al día.
La buena asistencia escolar ayudará a los niños a que les vaya bien en high school, sus estudios superiores y en el trabajo.

Ausencias justificadas:

La ausencia de un estudiante o la tardanza se deben perdonar por los motivos siguientes:

Enfermedad personal del estudiante (Código de Educación 48205)
Cuarentena bajo instrucciones de un oficial de la salud de la ciudad o del condado (Código de Educación 48205)
Servicios médicos, dentales, oftalmológicos o quiropráctico (Código de Educación 48205)
Asistencia a los funerales de un miembro de la familia inmediata.
a. en este caso, la ausencia justificada se limitará a un día si el servicio se conduce en California o tres días si el servicio se conduce fuera del estado. (Código de Educación 48205)

b. "La familia inmediata" se define como madre, padre, abuela, abuelo, cónyuge, hijo, yerno, hija, nuera, hermano, hermana o cualquier pariente que viva en la casa inmediata del estudiante (Código 45194, 48205 de la Educación)

Si un estudiante es padre custodio de un niño, su ausencia se debe justificar cuando su niño está enfermo o tiene una cita médica durante horas escolares (Código de Educación 48205)


Ausencias no justificadas:

Las ausencias o impuntualidad por motivos fuera de los indicados arriba no serán justificadas, a pesar de cualquier notificación previa de los padres o guardián legal, incluyendo, pero no limitados a, ausencias por los motivos siguientes:

1. Vacaciones

2. Cuidado infantil

3. Trabajo o trabajar hasta tarde la noche anterior a la escuela

4. Falta de transporte

5. Quedarse en casa con un miembro de su familia que está enfermo

6. Suspensión

Los estudiantes que están, o estarán ausentes por más de diez días (ausencia prolongada) debido a vacaciones familiares, viajes, o no se comunican con el personal de la escuela o distrito, podrían ser dados de baja desde el primer día de la ausencia prolongada. A su regreso, los estudiantes serán asignados inmediatamente a una clase, sin embargo, no garantizamos que sea el mismo salón de clases ni la misma escuela.

Comuníquese:

Por favor, deje un mensaje telefónico en nuestra línea de 24 horas para la asistencia escolar, indique el nombre y apellido de su estudiante, el motivo de la ausencia y la fecha de la ausencia.

Si le desea hablar con la oficinista de asistencia escolar, la Sra. Gulledge, haga favor de marcar el (510) 317-4312.

Los padres tienen 48 horas para justificar las ausencias (Código de Normas de California, Título 5, el Subcapítulo 1, 306). Las ausencias que permanecen injustificadas después de diez días del acontecimiento se registrarán como una ausencia no justificada.


Llegadas tarde y salidas temprano:

Los estudiantes tienen que estar en su salón de clases para las 8:40am. Si llegan después de las 8:40am tienen que pasar por la oficina principal y pedir su pase de llegadas tarde.

Los estudiantes que salen temprano a una cita tienen que entregar comprobante de esa cita al día siguiente para justificar su asistencia. Si no se recibe ninguna documentación, ese tiempo se marcará como injustificado.

Los estudiantes con ausencias crónicas (ausencias de un alumno de 10 por ciento o más días escolares en un año escolar), recibirán cartas por absentismo y/o exceso de justificaciones de ausencias, Sección 60901 (c) (1) del Código de Educación (EC) de California). Esto calificaría a los padres / guardián legal de dicho estudiante a una reunión con el Consejo de Revisión de Asistencia Escolar (SART por sus siglas en inglés). Si las ausencias continúan después de esta reunión, serían llamados ante el Consejo de Revisión de Asistencia Escolar del Distrito (SARB por sus siglas en inglés). Si los problemas con la asistencia escolar continúan después de esto, la familia puede ser remitida ante el Fiscal del Distrito.